Форма КС-3 в строительстве. Порядок заполнения и образец

Справка о стоимости выполненных работ КС-3 – унифицированная форма, применяемая в строительстве. Это документ, в котором перечисляются выполненные работы и их стоимость. На основании данной справки происходит оплата заказчиком услуг подрядчика за каждый период отчётности. Исполнитель прописывает в справке цены на строительно-монтажные работы по смете и дополнительно возникшие расходы.

Для чего и в каких случаях используется форма КС-3

Такая справка обязательно составляется по данным договора между сторонами и форме КС-2. Чтобы провести сверку и оплату в дальнейшем исполнитель отправляет документы КС-2 и КС-3 одним пакетом. Присланные отдельно справки недействительны.

Две справки заполняются обязательно: одна для заказчика, другая для исполнителя, каждая сторона сделки получает по одному варианту. Если договор сопровождает третья сторона, то для получения документа она отправляет запрос одной из сторон. Важно отметить, что компании не имеют право менять унифицированную форму КС-3 по своему усмотрению.

Основой для составления справки является отчёт о выполненных работах в формате КС-6. В стоимость работ, прописанных в справке, входят:

• издержки на проведение работ, в которых учитывается повышение стоимости стройматериалов;
• затраты на эксплуатацию строительной техники, оборудования и т. д.;
• заработная плата сотрудников, выполнявших работу;
• надбавки за сверхурочную работу, в особых условиях, опасных для жизни и здоровья.

Помимо основных затрат по предварительной смете, в справку вносятся и расходы, неучтённые изначально. Это могут быть надбавки к зарплате работников, повышение цен на сырье, изменения в ценах на аренду техники и другие непредвиденные траты.

Обязательным для внесения в форму КС-3 являются:

• наименования сторон, адреса и контакты;
• адрес объекта строительства;
• дата составления и номер регистрации договора подряда;
• перечень работ строительных или монтажных;
• сумма работ и затрат с НДС и без него (НДС заполняется отдельно по необходимости).

Скачать бланк КС-3 в формате excel

Скачать бесплатно

Заполнение формы КС-3: пошаговая инструкция и образец

Важно знать, что ошибки в составлении или заполнении справки КС-3 повлекут за собой административные наказания. Не стоит отклоняться от установленных на законодательном уровне норм. Срок хранения справки составляет 5 лет. Для верного составления справки необходимо ознакомиться с образцом заполнения формы КС-3.

В титульной части КС-3 описывает информацию об объекте и сторонах участниках:

• на эту страницу вносят наименование, контакты, адреса, телефон заказчиков, подрядчиков и инвесторов (возможная третья сторона договора);
• код ОКПО (указан в регистрационных документах организации);
• местоположение строительного объекта;
• дата, номер контракта;
• номер справки КС-3, дата ее заполнения;
• в специальную ячейку прописывается отчётный период строительных работ.

Вторая часть справки представлена таблицей, которая должна содержать наименование и стоимость работ. Тут пишется:

• первый столбец - порядковый номер выполненных работ, которые прописаны в данной справке;
• второй столбец – информация об объекте, обозначение, этап, описание работ, по просьбе сторон здесь можно добавить разделение по видам оборудования и техники;
• третья графа предназначена для кода вида работ;
• четвёртая – цена работ;
• пятый столбец – стоимость, обозначенная исполнителем в начале работ;
• шестой – стоимость за отчётный период.

Заключением составления справки является подсчёт итоговой суммы, которая вписывается в строку «Итог». В КС-3 указывается сумма с НДС и без, согласно принятой законодательством ставке.

Последний шаг заполнения – подпись сторон. Подписи необходимо поставить руководителю или доверенному лицу, заверить печатью организации.

Автоматическое заполнение КС-3

Существуют облачные технологии для автоматизации управления строительными работами и ведения бухгалтерского учёта.

БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО 365 – облачный сервис для управления строительством на платформе 1С. Пользуясь возможностями данного сервиса, вы можете:

• оптимизировать бухгалтерские и налоговые работы в строительной организации;
• осуществлять управление строительными процессами;
• производить расчёт зарплаты по объектам строительства;
• вести учёт работы техники;
• учитывать спецодежду;
• вести сделки по продаже;
• получать отчётность по строительным объектам.
• вести управление объектами аренды;
• автоматически заполнять формы КС-2, КС-3, М-29 и др.